Đặt phòng khách sạn trên website: khách sạn, loại phòng, tiện nghi, lịch phòng với giá riêng theo ngày, giá cuối tuần và ngày lễ, giường phụ; khách xem phòng còn và giá đúng những đêm chọn rồi gửi đơn đặt phòng, đặt cọc bằng chuyển khoản tự khớp khi có gói Cổng thanh toán.
Giá gói dùng khi thêm vào website đang chạy. Website mẫu đã gồm sẵn các gói của mẫu trong giá.
Khách sạn và loại phòng
Danh sách khách sạn với giá từ tự tính
Mỗi khách sạn một dòng: ảnh, loại hình, số sao, tỉnh thành, giá từ, trạng thái, nổi bật. Giá từ không phải gõ tay: website tự lấy giá một đêm thấp nhất của các loại phòng đang mở bán, nên đổi giá phòng là danh sách đổi theo.
Lọc theo loại hình, số sao, trạng thái, khách sạn nổi bật; nhân bản một khách sạn để làm khách sạn mới nhanh.
Xem ảnh lớnDanh sách khách sạn, giá từ lấy theo loại phòng rẻ nhất
Trang khách sạn đầy đủ thông tin
Chọn một trong bảy loại hình (khách sạn, khu nghỉ dưỡng, homestay…), số sao từ 1 đến 5, địa chỉ, toạ độ và bản đồ Google, số điện thoại, email, giờ nhận phòng và trả phòng (mặc định 14:00 và 12:00), các điều chính sách, thư viện ảnh và tiện ích. Gắn khách sạn với một điểm đến của gói Tour thì trang điểm đến hiện cả khách sạn ấy.
Xem ảnh lớnThẻ Thông tin khách sạn: loại hình, số sao, địa điểm
Loại phòng với số phòng và sức chứa
Mỗi loại phòng có loại giường, diện tích, tổng số phòng, số người lớn và trẻ em tối đa, tiện ích và ảnh riêng. Bản tiếng Anh của loại phòng dùng chung giá, số phòng và sức chứa với bản gốc, nên khách đặt bằng tiếng nào cũng trừ cùng một kho phòng.
Mỗi loại phòng có giá một đêm, giá cuối tuần và giá ngày lễ. Đêm cuối tuần là thứ Sáu và thứ Bảy hoặc thứ Bảy và Chủ nhật, tuỳ bạn chọn; ngày lễ là danh sách ngày bạn ghi trong Cài đặt khách sạn.
Giá mỗi đêm lấy theo thứ tự: giá riêng của đêm ấy trong lịch phòng, rồi giá ngày lễ, rồi giá cuối tuần, rồi giá thường. Tổng đơn là cộng từng đêm nhân số phòng, cộng giường phụ, do máy chủ tính; đổi cài đặt sau này không tính lại đơn đã đặt.
Xem ảnh lớnGiá thường, cuối tuần, ngày lễ và giường phụ của một loại phòngXem ảnh lớnCài đặt đêm cuối tuần, ngày lễ, tiền cọc và tuổi trẻ em miễn phí
Lịch phòng theo từng đêm
Từ danh sách loại phòng, mở Lịch phòng, chọn đêm đầu và đêm cuối rồi đặt số phòng mở bán, giá riêng và mở hay đóng cho mọi đêm trong khoảng ấy (tối đa 366 đêm một lần). Ô để trống thì đêm giữ nguyên. Một đêm đóng thì mọi kỳ nghỉ chạm vào đêm ấy không đặt được loại phòng này.
Không bán quá số phòng
Số phòng còn trống tính theo đêm kín nhất của kỳ nghỉ: số phòng của lịch (hoặc tổng số phòng) trừ phòng đã giữ bởi đơn Chờ duyệt, Đã xác nhận, Đã nhận phòng. Khi hai khách cùng đặt những phòng cuối, đơn được xử lý lần lượt nên không bán trùng. Khách chọn ngày xong, trang khách sạn hiện từng loại phòng còn mấy phòng, tổng tiền và tiền cọc.
Giường phụ và trẻ em
Mỗi phòng nhận tối đa 5 giường phụ, tính theo giá giường phụ mỗi đêm; mỗi giường thêm một khách. Trẻ dưới tuổi miễn phí (mặc định 6 tuổi, chỉnh từ 0 đến 17) ngủ chung giường có sẵn thì không tính tiền. Đoàn vượt sức chứa của phòng bị từ chối kèm câu báo rõ.
Đặt phòng và thanh toán
Tiền cọc theo đêm đầu hoặc phần trăm
Chọn cách cọc: Đêm đầu (khách chuyển tiền đêm đầu của các phòng, kèm giường phụ) hoặc phần trăm tiền phòng; 0% là trả tại khách sạn. Số giờ để trả cọc từ 1 đến 168 (mặc định 24 giờ) và không quá ngày nhận phòng.
Chuyển khoản tự khớp
Khi website dùng gói Cổng thanh toán, trang xác nhận hiện khung chuyển khoản với mã đơn HT… cho chính người đặt. Tiền chuyển cộng dồn: đủ cọc thì đơn sang Đã xác nhận, đủ tổng thì ghi ngày đã trả. Chuyển thiếu, chuyển dư, chuyển vào đơn đã đóng hay một lần ghi nhiều mã đều vào mục Tiền vào để người xem, kèm chuông báo nhân viên.
Quản lý đơn
Bàn đơn cho lễ tân
Danh sách đặt phòng cho thấy mã đơn, khách sạn, loại phòng, khách, ngày nhận và trả phòng, tổng tiền, trạng thái và nguồn đơn. Trạng thái: Chờ duyệt, Đã xác nhận, Đã nhận phòng, Đã trả phòng, Đã huỷ, Không đến. Đơn nhận qua điện thoại, tại quầy hay Zalo ghi kèm nguồn để thống kê.
Xem ảnh lớnDanh sách đặt phòng với ngày nhận, trả phòng và tổng tiềnXem ảnh lớnMột đơn đã xác nhận
Thông báo, riêng tư và chống spam
Đơn mới gửi email tới danh sách địa chỉ của khách sạn, email cho khách và chuông cho nhân viên được xem đơn; hai mẫu email sửa được ở Mẫu email. Mã đơn khó đoán; người khác mở đường dẫn xác nhận chỉ thấy số điện thoại và email đã che. Mỗi máy gửi tối đa 10 lần một phút, có reCAPTCHA khi bật.
Tài khoản khách và đánh giá
Khi website dùng gói Thành viên, khách xem Phòng đã đặt và viết đánh giá sau kỳ nghỉ (gói Đánh giá). Khách sạn tự vào sơ đồ website cho Google.
Website mẫu đã gồm sẵn các gói của mẫu trong giá. Chọn một mẫu có gói này.