Sổ hoá đơn của cửa hàng gắn với đơn hàng: lập hoá đơn bằng tay với thông tin công ty, tiền hàng, giảm giá, phí vận chuyển, thuế, tổng tiền, các trạng thái nháp, đã phát hành, đã thanh toán, đã huỷ, số hoá đơn tự đánh theo chữ đầu, số chữ số và năm; gói chưa xuất PDF hay gửi thư, không phải hoá đơn điện tử.
Giá gói dùng khi thêm vào website đang chạy. Website mẫu đã gồm sẵn các gói của mẫu trong giá.
Lập hoá đơn
Chọn đơn là điền sẵn người mua và số tiền
Ở Cửa hàng › Bán hàng › Hoá đơn, bấm Tạo. Ô Số hoá đơn điền sẵn số kế tiếp theo khuôn của cửa hàng. Ở ô Đơn hàng, gõ mã đơn, tên hay số điện thoại của khách rồi chọn đơn: máy điền thẻ Người mua và thẻ Số tiền đúng như đơn.
Người mua lấy thông tin xuất hoá đơn khách ghi lúc đặt (tên đơn vị, mã số thuế, email, địa chỉ); khách không ghi thì lấy tên, số điện thoại, email và địa chỉ người nhận hàng.
Xem ảnh lớnHoá đơn lập từ đơn, người mua và số tiền điền sẵn
Tiền hàng chưa thuế, thuế riêng, tổng cộng tự tính
Thẻ Số tiền có năm ô: Tiền hàng chưa thuế, Giảm giá, Phí vận chuyển, Thuế, Tổng cộng, có dấu chấm ngăn hàng nghìn. Sửa một ô thì Tổng cộng tự tính lại theo phép tiền hàng chưa thuế − giảm giá + phí vận chuyển + thuế. Tổng cộng gõ tay lệch phép tính ấy thì máy báo con số đúng và không lưu.
Thẻ Chi tiết Hoá đơn có Trạng thái: Bản nháp (mặc định khi lập), Đã phát hành, Đã thanh toán, Đã huỷ, cùng Ngày phát hành; thẻ Ghi chú bên cạnh để ghi điều cần nhớ. Trạng thái do nhân viên đổi khi phát hành hay khi khách trả tiền.
Danh sách hoá đơn có Số hoá đơn, Đơn hàng, Tổng cộng, Trạng thái theo màu (Đã phát hành xanh dương, Đã thanh toán xanh lá, Đã huỷ đỏ), Ngày phát hành và Ngày tạo. Tìm theo số hoá đơn hay mã đơn, lọc theo trạng thái; hoá đơn mới nhất đứng trên cùng.
Ở Cài đặt › Cài đặt hoá đơn, chọn Chữ đứng trước số (mặc định INV, chỉ giữ chữ và số, tự viết hoa), Số chữ số (mặc định 4, từ 1 tới 10) và công tắc Ghi năm vào số và đếm lại từ 1 mỗi năm (mặc định bật). Mặc định ra INV-2026-0001; dòng Hoá đơn kế tiếp sẽ có dạng cho xem trước ngay khi gõ.
Số chạy đọc trọn phần số của hoá đơn gần nhất, nên sau INV-2026-9999 là INV-2026-10000, không quay về 0001.
Đây là sổ hoá đơn bán hàng của cửa hàng, lưu trong Quản trị để tra cứu và đối chiếu; hoá đơn điện tử của cơ quan thuế giữ ký hiệu và số do phần mềm hoá đơn điện tử cấp. Gói chưa in hoá đơn ra tệp và chưa gửi thư cho khách.
Quyền xem, lập, sửa, xoá hoá đơn và quyền vào màn Cài đặt hoá đơn cấp theo vai trò nhân viên.
Website mẫu đã gồm sẵn các gói của mẫu trong giá. Chọn một mẫu có gói này.
Xem ảnh lớn
