Cổng thanh toán

Tiền về là đơn tự gạch

Khách quét mã QR trên trang đơn là nội dung chuyển khoản đã có mã đơn. Trang web cộng mọi khoản ghi cùng một mã: đơn chờ cọc mà đã nhận đủ cọc thì tự xác nhận cọc; nhận đúng bằng tổng đơn thì tự chuyển sang Đã nhận tiền, như khi nhân viên bấm nút cùng tên. Mỗi lần như vậy nhân viên có quyền sửa đơn nhận một thông báo ở chuông.

Gói khác cũng nghe tiền về để tự gạch chứng từ của mình: đơn tour, đặt phòng, vé, visa, thu hộ hoá đơn.

Khoản lạ không tự quyết

Thiếu, dư, đơn đã huỷ, đơn đã nhận đủ từ trước, đơn chưa có tổng tiền, hay một lần chuyển ghi nhiều đơn: máy không tự quyết. Khoản ấy nằm ở tab Cần xử lý kèm một câu nói rõ lý do. Khoản không có mã đơn nào nằm ở Chưa khớp đơn.

Xử lý tay ngay trên dòng tiền

Gán vào đơn khi khách quên ghi mã (gõ mã đơn, máy áp đúng các luật trên). Với đơn hàng: Hoàn lại khách (ghi phiếu chi in được) hay Khách tặng, giữ lại cho tiền thừa và đơn đã huỷ; Chấp nhận đủ cọc khi khách chuyển thiếu cọc. Bỏ qua khoản không phải tiền khách trả (dòng vẫn giữ trong sổ). Khách báo vừa chuyển mà chưa thấy thì bấm Kiểm tra tiền mới về để lấy ngay.

Một danh sách tài khoản ngân hàng

Mọi tài khoản của công ty khai một lần ở Cài đặt › Cổng thanh toán: ngân hàng, số tài khoản, chủ tài khoản. Tài khoản bật Hiện cho khách là tài khoản khách chuyển vào, ở mọi chỗ trang web in thông tin chuyển khoản: đơn hàng, thu hộ hoá đơn, visa, vé, tour và đặt phòng, trên trang đơn, thư gửi khách, chứng từ và ứng dụng. Mỗi lúc một tài khoản hiện cho khách: đổi tài khoản là bật công tắc ở dòng khác, không gõ lại số. Mã QR vẽ ngay trên máy chủ của website, đúng số tiền và nội dung.

Muốn tiền về tự gạch đơn thì nối SePay ngay trong dòng tài khoản ấy: dán mã API và khoá webhook, không ghi số tài khoản lần hai. Khoá đã lưu không hiện ra lại; để trống là giữ khoá cũ. Mỗi tài khoản một địa chỉ nhận thông báo riêng và bật tắt riêng.

Đơn cũ giữ đúng tài khoản đã thu

Lần đầu khung chuyển khoản của một đơn hiện ra, trang web ghi lại bằng chữ ngân hàng, số và chủ tài khoản khách được chỉ. Đổi hay sửa tài khoản về sau chỉ đổi đơn mới; đơn cũ vẫn ghi và vẫn in mã QR của tài khoản đã thu, nên đối chiếu sao kê ngân hàng luôn khớp.

Tài khoản đã nhận tiền giữ nguyên ngân hàng và số, không xoá được. Ai thêm, đổi, sửa hay xoá tài khoản thì chủ website nhận chuông và thư ghi tài khoản trước, tài khoản sau, ai làm, lúc nào. Mở một tài khoản có mã kiểm 1.000 đ để quét bằng ứng dụng ngân hàng, xem đúng tên chủ tài khoản trước khi cho khách thấy.

Nhiều website dùng chung một tài khoản

Đặt cho mỗi website một Mã nhận tiền, ví dụ MALL, CREDIT. Nội dung chuyển khoản trang web in cho khách (mã QR, trang đơn, thư, ứng dụng) bắt đầu bằng mã này, và mỗi website chỉ nhận khoản có mã của mình. Đơn lập trước lúc đặt mã vẫn nhận khoản ghi kiểu cũ.

Tài khoản VietinBank theo dõi qua SePay: nội dung chuyển khoản tự có chữ SEVQR ở đầu như SePay đòi, không phải nhập gì.